Phòng Khoa học,  Đào tạo và Hợp tác phát triển

Phòng Khoa học Đào tạo và Hợp tác phát triển có chức năng tham mưu và giúp Ban lãnh đạo Viện trong việc quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động đào tạo và hợp tác phát triển của Viện.

Chức năng

Tham mưu và giúp Ban lãnh đạo Viện trong tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến quản lý các đề tài, dự án nghiên cứu, đào tạo sau đại học, hợp tác phát triển và quản lý trang thiết bị. Chịu trách nhiệm về các nội dung liên quan trên website của Viện.

Nhiệm vụ

  » Về khoa học

• Tham mưu và xây dựng các văn bản quản lý các hoạt động khoa học của Viện. Phổ biến các quy chế hoạt động khoa học công nghệ của Viện theo các văn bản quy định hiện hành của Nhà nước
• Là đầu mối xây dựng chiến lược phát triển Viện, lập kế hoạch hoạt động, xây dựng kinh phí và đăng ký các chỉ tiêu khoa học công nghệ hàng năm của Viện
• Là đầu mối quản lý và hỗ trợ các thủ tục hành chính cho các đề tài, dự án đang triển khai tại Viện. Các thủ tục bao gồm đề xuất, xét duyệt hợp đồng thực hiện nhiệm vụ, báo cáo tiến độ, báo cáo nghiệm thu và đánh giá kết quả nghiên cứu
• Phối hợp với các phòng nghiên cứu thực hiện các chương trình đào tạo ngắn hạn và chuyển giao công nghệ của Viện
• Phối hợp với phòng Hành chính Tổng hợp trong công tác thi đua khen thưởng

  » Về đào tạo

+  Xây dựng kế hoạch đào tạo:

• Đầu mối xây dựng kế hoạch và chỉ tiêu đào tạo hàng năm
• Đầu mối xây dựng kế hoạch giảng dạy, học tập và điều kiện vật chất phục vụ cho việc giảng dạy và học tập
• Đầu mối xây dựng, bổ sung và điều chỉnh chương trình đào tạo
• Lập kế hoạch sử dụng kinh phí hàng năm trong công tác đào tạo

+ Tổ chức thực hiện quá trình đào tạo:

• Tham mưu trong việc thực hiện công tác tuyển sinh bao gồm thủ tục xin chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm, thông báo tuyển sinh, nhận hồ sơ dự tuyển và tiến hành các công tác xét tuyển do ĐHQGHN quy định cho từng năm;
• Tổ chức thực hiện kế hoạch giảng dạy và học tập;
• Tổ chức công tác quản lý hồ sơ văn bằng, chứng chỉ và các giấy tờ liên quan đến nghiên cứu sinh;
• Quản lý kết quả học tập của nghiên cứu sinh, tổ chức xét học tiếp, ngừng học, thôi học và bảo lưu kết quả học tập đối với nghiên cứu sinh;
• Quản lý định mức giảng dạy của giảng viên và các chế độ về công tác giảng dạy;
• Quản trị phần mềm quản lý đào tạo SĐH;
• Đầu mối quản lý các hoạt động liên quan đến đào tạo khác.

  » Về trang thiết bị

• Tham mưu và tư vấn cho Ban lãnh đạo trong việc mua sắm các trang thiết bị
• Tiếp nhận trang thiết bị mới và tiến hành bàn giao, điều chuyển hợp lý các trang thiết bị tới các trưởng phòng nghiên cứu dựa trên hướng và năng lực nghiên cứu của các phòng
• Đầu mối xây dựng các văn bản về quản lý tình hình sử dụng trang thiết bị hiện có
• Đầu mối tiếp nhận báo cáo sự cố về trang thiết bị, lên kế hoạch phối hợp bảo dưỡng và sửa chữa trang thiết bị
• Lập danh sách các thiết bị hỏng, quá niên hạn sử dụng để trình Ban lãnh đạo Viện làm thủ tục thanh lý

  » Về hợp tác phát triển

• Tham mưu cho Ban lãnh đạo Viện xây dựng các văn bản quản lý liên quan đến công tác hợp tác phát triển của đơn vị.
• Đầu mối xây dựng kế hoạch, quản lý và báo cáo hoạt động đoàn ra – đoàn vào, hướng dẫn cán bộ làm hồ sơ, thủ tục đi công tác, học tập tại nước ngoài.
• Phối hợp với các bộ phận chức năng chuẩn bị nội dung, chương trình, tài liệu và các điều kiện để Ban lãnh đạo làm việc với các đối tác nước ngoài. Đầu mối chuẩn bị các văn bản ký kết, tổ chức ký kết giữa Viện với các đối tác trong và ngoài nước.