Phòng Hành chính – Tổng hợp

Địa chỉ: Phòng 401, nhà E2, 144 Xuân Thủy – Cầu Giấy – Hà Nội

» Bộ phận Tổ chức, Cán bộ và Thi đua khen thưởng

– Tổ chức: Tham mưu xây dựng quy hoạch phát triển cơ cấu tổ chức phù hợp với chiến lược, kế hoạch phát triển Viện; tham mưu xây dựng, ban hành các văn bản quản lý liên quan đến công tác tổ chức, cán bộ thuộc Viện.

– Cán bộ:

+ Tham mưu và tổ chức triển khai thực hiện công tác tuyển dụng, sử dụng cán bộ diện hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động; phối hợp với các phòng chức năng triển khai đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của cán bộ; đầu mối triển khai công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật cán bộ.

+ Đầu mối thực hiện quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, thuyên chuyển cán bộ thuộc Viện.

• Thi đua khen thưởng: quản lý và triển khai thực hiện các chế độ chính sách về lương, chuyển ngạch, nâng ngạch, các chính sách liên quan tới bảo hiểm xã hội, phúc lợi, chính sách phát triển nhân sự theo quy định của cơ quan cấp trên và của Viện. Tư vấn cán bộ tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ đáp ứng nhu cầu phát triển của Viện.

» Bộ phận Hành chính, cơ sở vật chất và quản trị

– Hành chính:

• Tham mưu xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện các quy định về công tác quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ của Viện theo quy định của pháp luật.
• Đầu mối xây dựng các báo cáo hàng tháng, quý, năm học của Viện và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên. Lập lịch công tác tuần, công tác tháng cho Ban lãnh đạo Viện và phổ biến đến các phòng, theo dõi đôn đốc việc thực hiện lịch công tác này.

– Cơ sở vật chất: phối hợp với Công đoàn Viện và các bộ phận liên quan tổ chức các ngày lễ kỷ niệm, các sự kiện, hội nghị, hội thảo; thực hiện việc hiếu, hỉ, thăm hỏi ốm đau đối với viên chức, người lao động trong Viện và các cơ quan có quan hệ công tác với Viện.

– Quản trị: thực hiện công tác bảo vệ, an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy của Viện; đầu mối triển khai giám sát các dự án đầu tư, sửa chữa, cải tạo xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị vật tư văn phòng của Viện, quản lý hệ thống điện thoại, FAX và cơ sở hạ tầng mạng, quản trị mạng và sử dụng hệ thống điện nước của Viện.

» Bộ phận Kế hoạch – Tài chính, kế toán

– Kế hoạch

• Tham mưu, xây dựng dự toán thu, chi hàng năm của Viện và quản lý hoạt động kế toán, tài chính của Viện theo đúng quy định của pháp luật.
• Xây dựng các báo cáo định kỳ tháng, quý, năm về tài chính cho Ban lãnh đạo Viện, xây dựng các báo cáo theo yêu cầu ĐHQGHN và các cơ quan hữu quan khác về tình hình tài chính của Viện theo quy định hiện hành của nhà nước. Chấp hành đúng các quy định của pháp luật về kế toán, thống kê, báo cáo tài chính.

– Tài chính, kế toán 

• Thực hiện chế độ kế toán theo luật định;kiểm tra và giám sát việc thực hiện công tác tài chính, kế toán của các đề tài, dự án của Viện.
• Thực hiện việc chi trả chế độ tiền lương, thưởng, phụ cấp, các khoản bảo hiểm theo quy định cho công chức, viên chức và người lao động của Viện.

Chức năng và nhiệm vụ

Bộ phận Tổ chức, Cán bộ và Thi đua khen thưởng